Polityka Prywatności serwisu MojaNutka.pl

(obowiązuje od 1 lipca 2025 r.)

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu MojaNutka.pl (dalej: „Serwis").
  2. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator") jest:

    CodeJungle Sp. z o.o.
    ul. Kawki 51, 42-140 Panki, Polska
    KRS 0000722231 | NIP 574-206-42-22 | REGON 369 658 794
    e-mail: [email protected]

  3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt:
  4. Dane przetwarzamy zgodnie z:
    • Rozporządzeniem UE 2016/679 („RODO"),
    • ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UŚUDE),
    • ustawą Prawo telekomunikacyjne.

2. Zakres przetwarzanych danych

Kategoria danych Przykłady Źródło
Dane identyfikacyjne imię, nazwisko formularz zamówienia
Kontaktowe adres e-mail formularz zamówienia
Zamówienia wybrany pakiet, okazja, gatunek, opis/tekst piosenki, opcja „express" formularz
Rozliczeniowe nr transakcji, szczegóły płatności operator płatności
Techniczne adres IP, typ przeglądarki/urządzenia, pliki cookies korzystanie z Serwisu
Korespondencja treść e-maili, załączniki kontakt z nami

Uwaga: nie wymagamy adresu zamieszkania, chyba że Klient poda go dobrowolnie (np. na fakturze).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel Podstawa prawna Uzasadnienie
Zawarcie i realizacja umowy (tworzenie piosenki, kontakt, wysyłka pliku) art. 6 ust. 1 lit. b RODO dane niezbędne do świadczenia usługi
Rozliczenia księgowe i podatkowe art. 6 ust. 1 lit. c RODO + przepisy podatkowe obowiązek prawny
Dochodzenie roszczeń, archiwizacja kopii zapasowych art. 6 ust. 1 lit. f RODO nasz uzasadniony interes
Marketing własnych usług (np. rekomendacje) art. 6 ust. 1 lit. f RODO + art. 10 UŚUDE/art. 172 PT (wymagane zgody) rozwój działalności
Analityka i statystyka Serwisu art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies) optymalizacja Serwisu
Obsługa zapytań niezwiązanych z umową art. 6 ust. 1 lit. f RODO udzielenie odpowiedzi

Administrator nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne wobec Użytkownika.

4. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

  • Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.
  • Podanie danych do celów marketingowych lub analitycznych następuje na podstawie zgody; jej brak nie wpływa na możliwość korzystania z Serwisu.

5. Okres przechowywania danych

Kategoria Okres Podstawa
Dane umowne do 3 lat od zakończenia realizacji przedawnienie roszczeń
Dane księgowe / podatkowe 5 lat od końca roku podatkowego obowiązek prawny
Dane marketingowe do wycofania zgody / sprzeciwu art. 6 ust. 1 lit. a/f
Cookies analityczne zgodnie z żywotnością pliku, max. 26 mies. zgoda

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

6. Odbiorcy danych

  • dostawcy usług IT (hosting, poczta, backup, analityka),
  • operatorzy płatności elektronicznych,
  • biuro rachunkowe,
  • kancelarie prawne (w razie sporu),
  • uprawnione organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub działają jako niezależni administratorzy.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane co do zasady przetwarzane są w EOG. Jeśli wyjątkowo dojdzie do transferu poza EOG (np. usługi chmurowe), Administrator zastosuje:

  • decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub
  • standardowe klauzule umowne Komisji UE.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi przysługuje:

  1. dostęp do danych i kopii,
  2. sprostowanie (poprawienie) danych,
  3. usunięcie („bycie zapomnianym") – jeśli nie koliduje z innym obowiązkiem,
  4. ograniczenie przetwarzania,
  5. przeniesienie danych do innego administratora,
  6. sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym marketing),
  7. wycofanie zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania),
  8. skarżenie się do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Realizacja praw: [email protected].

9. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis wykorzystuje:
    Typ Cel Czy wymaga zgody? Okres
    Niezbędne podstawowe funkcje serwisu nie sesyjne / 1 rok
    Funkcjonalne zapamiętywanie ustawień tak 1 rok
    Analityczne statystyka, usprawnienia tak do 26 mies.
    Marketingowe personalizacja ofert tak do 12 mies.
  2. Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner zarządzania cookies.
  3. Użytkownik może zmienić preferencje w ustawieniach przeglądarki; ograniczenie cookies może utrudnić korzystanie z Serwisu.

10. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, m.in.:

  • szyfrowanie transmisji (TLS/SSL),
  • szyfrowane kopie zapasowe,
  • wielopoziomowy dostęp oparty o zasadę „need-to-know",
  • regularne aktualizacje i testy bezpieczeństwa,
  • monitoring logów i incydentów.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane Użytkowników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu skutkującemu efektami prawnymi w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Kontakt

  • e-mail: [email protected]
  • adres: CodeJungle Sp. z o.o., ul. Kawki 51, 42-140 Panki, Polska

13. Zmiany Polityki

  1. Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, technologii lub oferty Serwisu.
  2. Nowa wersja będzie publikowana w Serwisie z datą obowiązywania; o istotnych zmianach poinformujemy (np. e-mailem lub banerem).